Branchen: Industrie/Handel

Ihre Profis in der Katalog­produktion

Der Katalog ist für Industrie- und Handelskund:innen das wichtigste gedruckte Verkaufsmedium, um ihre Produkte unter ihren Ziel­gruppen zu verbreiten. Die große Herausforderung bei der auto­matisierten Katalog­produktion besteht in der reibungslosen Ver­arbeitung der zahllosen Daten aus Waren­wirtschafts­systemen und weiteren Informations­quellen in den Katalogen sowie die Her­stellung diverser Sprach- und Händlerversionen. Wir sind auf die Anforderungen dieser differen­zierten, oft kleinteiligen Produktion bestens vorbereitet.

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Kreation

Vom Waren­wirtschafts­system zum Katalog

Tausende Artikel mit Produkt­beschreibungen, Artikel­nummern und Preisen für verschiedene Absatz­märkte und Kundengruppen sind bei jeder neuen Katalog­produktion aufs Neue zu beherr­schen, damit Ihre Kund:innen am Ende des Workflows einen korrekten und übersichtlichen Katalog in den Händen halten können. Ein auf­geräumtes visuelles Konzept und die Beherrschung der Schnitt­stellen ist für uns der Schlüssel zur effizienten Kataloggestaltung.

Automatische Katalog­produktion mit System

Mit den in der Katalogproduktion marktführenden EasyCatalog-Tools lassen sich Daten aus Waren­wirtschafts­systemen über eine Schnittstelle in vorkonfigurierte Adobe InDesign-Templates importieren. Das funktioniert zuverlässig, schnell und fehlerfrei. Auf diesem Weg werden außerdem Datenverluste beim Einfließen in das Grundlayout vermieden. Voraus­setzung dafür sind vollständige und einwandfrei erstellte Quelldaten. Besonders wichtig  ist eine durch­dachte Layoutkonzeption, die Sprach- und Versionswechsel von vornherein berücksichtigt, um eine wirtschaftlich sinnvolle Herstellung zu garantieren.

Produktbilder strukturiert katalogisieren

Sofern Ihre Produktabbildungen nicht in Ihrem Warenwirtschafts­system hinterlegt sind, lohnt sich eine strukturierte Datenverwaltung in unserem Assetmanagemensystem WoodWing Assets. Sie können hier Ihre Daten und Abbildungen nach Ihren Bedürfnissen sortieren, strukturieren und teilen sowie eine Schlagwortsuche mit Metadaten anlegen.

Leistungen für Industrie/Handel im Überblick

Produktion

Produktion

In allen Produktionsphasen strukturierte Prozesse

Die Herstellung umfangreicher Kataloge mit zahlreichen Preis- und Sprachversionen stellt besonders hohe Anforderungen an eine strukturierte Produktionsplanung und -steuerung, damit am Ende der Druckproduktion jedes Bogenteil an der richtigen Position in der richtigen Sprache des Katalogs seine Empfänger:innen erreicht.

Professionelles Druck­daten­management

Mit unserem Druck­daten­management­­system INSITE bewältigen Sie den Upload und die Freigabe Ihrer umfangreichen Katalog­versionen in einem auto­matisierten Prozess. Nach dem Upload ist eine versionierte Positionierung aller Seiten in den dafür vorgesehenen Platzhaltern leicht gemacht und der Preflight sowie der Freigabe­prozess wird durch das System automatisiert durch­geführt. Unsere Vorstufen­spezialist:innen unterstützen Sie dabei.

Version für Version höchste Qualität

Unsere Druckqualität wird von unseren Katalogkund:innen sehr gelobt. Ob Grautöne bei Maschinen­abbildungen oder natürlich wirkende Steinmotive, die Druck­qualität muss höchsten Ansprüchen gerecht werden, denn Ihre Kund:innen orientieren sich am Farbeindruck im Katalog, ob Ihnen ein Produkt zusagt oder nicht. Unsere Bogen- und Rollenoffsetdrucker beherrschen nicht nur die Farbe, sondern sind auch im Umgang mit verschiedenen Versionen und Sprachen sehr routiniert. Besondere Aufmerk­samkeit beim Absetzen der Bogen­teile für die Weiter­verarbeitung verhindern Fehler im weiteren Prozess.

Besondere Sicherheits­merk­male in der Verarbeitung

Die Kamera- und Barcoderkennung in unseren Klebebinde- und Sammel­heft­linien sind besondere Sicher­heits­einrichtungen, die das Vertauschen von Bogenteilen und Versionen verhindert. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass auch umfang­reiche Versionierungen von Kata­logen nicht zu ungewünschten Bindefehlern führt. Mit 18 Stationen an unserem Klebebinder können wir bis fast 600 Seiten in einem Arbeitsgang binden.

Katalogversand aus einer Hand

Viele unserer Katalogkund:innen versenden die Mehrzahl ihrer Kata­loge direkt von unserem Unter­nehmen aus an ihre Kund:innen. Die dafür notwendigen Adressen werden von unserem Adress­daten­team nach den strengen Richtlinien der DSGVO in den dafür vorgesehenen Post­verarbeitungs­programmen ver­arbeitet. In einem gesicherten Arbeitsbereich ist garantiert, dass nur diese Mitarbeitenden Einsicht in die sensiblen Adressdaten Ihrer Kund:innen erhalten.

Maßgeschneiderte Versand­lösungen

Aus der Erfahrung langjähriger Katalogproduktion haben wir bereits kundenspezifische Schnittstellen zu SAP-Systemen entwickelt, um Versand­daten und Stückzahlen direkt aus SAP zu transferieren und in die Versandsysteme von Paket­dienst­leistern zu übernehmen. Durch die direkte Anbindung an das Kundensystem besteht die Möglich­keit, den Status des Versandes selbstständig zu tracken. Individuelle Lösungen für solche Wünsche entwickeln wir gern mit Ihnen zusammen.

Umfangreiche Konfektionie­rungs­möglichkeiten

Der Versand von Bundlepackages mit mehreren Katalogen in einer Sendung gehört zu unseren routinierten Konfektio­nierungs­leistungen. Mit unserer schnellen Konfektio­nie­rungslinie von SITMA ist das Zusammentragen mehrerer Katalogteile, das Einschweißen in Folie oder Papier sowie die Etikettierung in einem Arbeitsgang kein Problem. Eine hohe Maschinen­leistung verspricht flexible Termine.

Leistungen für Industrie/Handel im Überblick

Logistik

Logistik

Abrufversand just in time

Die Katalogproduktion führt oft zu einer erhöhten innerbetrieblichen Lager­kapazität mit Verkaufs­materialien, die Aufwand mit sich bringen und Ihre Lager­mitarbeiten­den von ihren originären Arbeiten abhält. Das muss nicht sein. Sie können Ihre Kataloge auch jederzeit bei uns zu einem günstigen Lagerpreis einlagern. Sie rufen Ihre Kataloge bei Bedarf ab und wir liefern an Sie oder Ihre Kund:innen.

Paket­aktionen und Direktlieferungen an Ihre Kund:innen gehören selbst­verständlich zu unserem Service dazu. Wir kümmern uns um die Konfektionierung der Sendungen und den Paket- oder Einzelversand auf dem sichersten und kosten­günstigsten Lieferweg.

Leistungen für Industrie/Handel im Überblick

Ihre persönliche Ansprech­partnerin

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Daniela Antmann-Möller